Kwoty i podsumowania
Sumy netto, VAT i brutto, zgodność pozycji z podsumowaniami, waluty, kursy oraz nietypowe rozbieżności.
Analiza faktur KSeF w formacie FA(3) przed księgowaniem
Sprawdź faktury z KSeF, zanim trafią do ksiąg.
IFK wykonuje ponad 200 lokalnych kontroli i tworzy sygnały, wskazuje rozbieżności i oddziela dokumenty gotowe od tych, które wymagają decyzji. Księgowa szybciej zamyka paczkę, a osoba kontrolująca łatwiej identyfikuje obszary ryzyka, powiązane dokumenty i informacje potrzebne do weryfikacji.
Start już wkrótce.
Kończymy przygotowania do premiery. Możesz już poznać zakres funkcji i zobaczyć rzeczywiste widoki aplikacji.
- 200+
- lokalnych kontroli i sygnałów
- 2
- profile: Biuro i Kontrola
- AI
- uruchamiasz tylko wtedy, gdy chcesz
Najpierw sprawdzenie. Potem decyzja.
IFK porównuje dane z całej faktury i wskazuje, co konkretnie trzeba sprawdzić.
Program sprawdza nie tylko pojedyncze pola, lecz także sumy, daty, stawki VAT, płatności i powiązania między dokumentami. Przy każdej wykrytej sprawie pokazuje przyczynę. Taka informacja nie przesądza o błędzie — wskazuje, co warto potwierdzić.
VAT i oznaczenia podatkowe
Stawki, zwolnienia, podzielona płatność, procedury i oznaczenia GTU, które trzeba ocenić przed ujęciem dokumentu.
Korekty, zaliczki i relacje
Powiązania z dokumentami źródłowymi, rozliczenie zaliczek i przypadki, których nie powinno się oceniać osobno.
Daty, okresy i płatności
Moment sprzedaży i wystawienia, przełom miesiąca, terminy, rachunki, formy płatności oraz dane potrzebne do rozliczenia.
Duplikaty i nietypowe dokumenty
Duplikaty, dokumenty podobne, sekwencje korekt, wysokie wartości i odstępstwa widoczne dopiero w całej paczce.
Sprawy do decyzji księgowej
Koszt podatkowy, odliczenie VAT, rozliczenia międzyokresowe, pytania do klienta oraz braki zatrzymujące eksport.
Ważne: IFK przygotowuje informacje do decyzji. Nie zastępuje pełnego sprawdzenia zgodności pliku z wymaganiami KSeF ani oceny księgowej.
Dwa sposoby patrzenia na tę samą paczkę
Ta sama paczka. Dwa różne cele pracy.
Profil nie zmienia faktów w fakturze. Zmienia kolejność informacji i prowadzi użytkownika do rezultatu właściwego dla jego pracy.
01 / Biuro rachunkowe
Zamiast czytać wszystko — obsłuż to, co wymaga decyzji.
IFK układa dokumenty według pilności, zbiera pytania i pilnuje kompletności przed eksportem. Księgowa widzi powód oraz następny krok.
- Faktury wymagające uwagiNajpierw blokady, braki i dokumenty niejednoznaczne.
- Decyzje w jednym miejscuUstawienia księgowe, pytania do klienta i zapis podjętych decyzji.
- Bezpieczny eksportDo pliku trafia tylko świadomie zaakceptowany zakres.
02 / Kontrola
Od całej paczki do dokumentów, które warto sprawdzić w pierwszej kolejności.
Widok dla kontroli porządkuje nietypowe wartości, powiązane dokumenty, kontrahentów i sprawy, które trzeba potwierdzić dokumentami.
- Najważniejsze ryzykaPowody do sprawdzenia uporządkowane według rodzaju i znaczenia.
- Dobór próbyDokumenty o wysokiej wartości, nietypowe i powiązane.
- Informacje do weryfikacjiFakty, powiązania i brakujące potwierdzenia bez automatycznej oceny wyniku.
Czyja i czego dotyczy faktura
Przypisz fakturę do pracownika, projektu lub pojazdu — bez osobnej kartoteki.
Kiedy dokument zawiera numer karty, identyfikator pracownika, rejestrację pojazdu, numer delegacji lub projektu, możesz nadać temu oznaczeniu własną etykietę. Przy kolejnym zgodnym dokumencie IFK może podpowiedzieć zapisane skojarzenie.
- Własne etykietyPracownik, projekt, pojazd albo inne oznaczenie używane w firmie.
- Świadome potwierdzenieUżytkownik potwierdza, zmienia albo odrzuca skojarzenie.
- Prywatna pamięćNazwy etykiet są chronione szyfrowaniem i nie są przekazywane do AI.
IFK nie przypisuje osoby na podstawie samego kontrahenta lub kwoty.
Od razu widać przyczynę
Wiesz, która faktura została zatrzymana i co zrobić dalej.
Przy każdej zatrzymanej fakturze IFK pokazuje powód oraz następny krok. Księgowa nie musi szukać wyjaśnienia w kilku częściach raportu.
Nie sprawdzaj ponownie tego, co się nie zmieniło
Po kolejnym pobraniu od razu widzisz nowe i zmienione faktury.
Ponowne pobranie dokumentów
IFK rozdziela faktury bez zmian od tych, które trzeba sprawdzić.
Dokumenty bez zmian zachowują wcześniejszy wynik. Nowe lub zmienione faktury wracają do sprawdzenia.
Ustawienia klienta
Raz potwierdzone ustawienia mogą wrócić w następnym miesiącu.
IFK podpowiada ustawienia zapisane dla tego klienta i kontrahenta. Księgowa może je zmienić przed zatwierdzeniem.
Wiele dokumentów
Filtry i działania grupowe skracają pracę z dużą paczką.
Najpierw obsługujesz faktury wymagające decyzji, nie tracąc dostępu do pozostałych dokumentów.
Historiaanalizy i decyzje użytkownika
PDFczytelne podsumowanie
Raport do przeniesieniazapis wyniku do dalszej pracy
Reguły biuraspójne ustawienia pracy
Analiza w przeglądarce + opcjonalna pomoc AI
Faktury są najpierw sprawdzane w przeglądarce. AI uruchamiasz osobno.
Ponad 200 lokalnych kontroli i sygnałów działa bez wysyłania dokumentów do AI. Dodatkową pomoc uruchamiasz tylko dla wybranego zadania, a otrzymaną podpowiedź zawsze sprawdzasz.
Standardowo
Sprawdzenie w przeglądarce
Kwoty, VAT, daty, korekty, duplikaty, płatności, zaliczki i powiązania są sprawdzane bez wysyłania plików XML lub ZIP do AI.
Ponad 200 lokalnych kontroli i sygnałów działa bez AI.Na życzenie
Pomoc AI na życzenie
Może pomóc zinterpretować opis, ocenić złożoną fakturę, przygotować pytania do klienta albo wskazać brakujące potwierdzenia.
AI podpowiada. Użytkownik sprawdza i decyduje.Dokumenty nie są automatycznie wysyłane do AI. Po uruchomieniu wybranej funkcji przekazywane są tylko informacje potrzebne do tego zadania. Dane identyfikujące, takie jak NIP, numery faktur i identyfikatory KSeF, są zastępowane technicznymi oznaczeniami, a tekst jest dodatkowo redagowany. Pełne daty i kwoty są przekazywane tylko wtedy, gdy wymaga tego wybrane zadanie.
Od sprawdzonej faktury do programu księgowego
Przenieś zatwierdzone faktury do programu księgowego bez ponownego przepisywania.
IFK przygotowuje plik do ręcznego importu tylko dla sprawdzonych pól. Pozostałe decyzje przekazuje w czytelnym raporcie — bez zgadywania księgowania i bez gubienia ustaleń księgowej.
Zakupy i sprzedaż
DBFBuchalter
Zakupy i sprzedaż w plikach DBF przygotowanych do ręcznego importu.
Dokładny zakres
Obsługiwane są przede wszystkim krajowe faktury w złotych. W przypadku zakupów obsługiwane są także wybrane korekty powiązane z fakturą pierwotną. Pozostałe dokumenty trzeba uzupełnić ręcznie.
Zakup, sprzedaż i EUR
XMLVarico KPiR
Zakupy i sprzedaż, GTU/TP oraz koszty w przygotowanym pliku XML.
Dokładny zakres
Zakres sprawdzony w Varico KPiR 26.04.A obejmuje zakup i sprzedaż, GTU/TP, towary i materiały, pozostałe wydatki, koszty uboczne oraz EUR z podanym kursem. Korekty, zaliczki, szczególne procedury VAT i pozostałe pola są opisane w raporcie do ręcznej kontroli. Obsługiwany zakres dotyczy KPiR 26.04.A; pozostałe wersje wymagają potwierdzenia przed importem.
KPiR, VAT, GTU/TP i EUR
EPPRachmistrz GT
Zakup i sprzedaż z kontrolowanym przypisaniem do KPiR i rejestru VAT.
Dokładny zakres
Zakres sprawdzony w Rachmistrzu GT 1.89 HF1 obejmuje kolumny KPiR 9, 12, 13 i 15, VAT 23%, zwolniony i niepodlegający, GTU/TP, wybrane dane KSeF oraz EUR z podanym kursem. Pole bez sprawdzonego odpowiednika trafia do raportu, a nie do przypadkowej rubryki.
Jedna paczka, jasny podział odpowiedzialności
Widać, co IFK przeniósł, a co trzeba jeszcze ustawić.
Do pliku importowego trafiają tylko pola sprawdzone w danym programie i wersji. Ten sam ZIP zawiera raport HTML, CSV i zestawienie trzech rodzajów zadań.
- 01Przeniesiono automatyczniePola obecne w pliku importowym i sprawdzone po imporcie.
- 02Ustaw po imporcieGotowa decyzja, kwota i wskazówka do ręcznego wpisania.
- 03Wyjaśnij przed księgowaniemBrak decyzji lub warunek, którego nie wolno pominąć.
Inny program / sam raport. Gdy nie ma integracji natywnej, IFK przekazuje komplet ustaleń bez tworzenia pliku, którego dany program nie obsługuje.
W przygotowaniuinFakt
Integracja jest w przygotowaniu. Wysyłka kosztów do inFakt nie jest jeszcze dostępna dla użytkownika.
To opis obsługiwanych plików, nie informacja o partnerstwie z producentami programów.
Opcjonalnie · WindowsAgent może połączyć pobranie z KSeF i przygotowanie plików. Jak to działa +
Agent działa na komputerze z Windows. Chroni dane dostępu, pobiera faktury zakupu i sprzedaży oraz przygotowuje paczkę ZIP. Zapamiętuje też, które dokumenty były już sprawdzone i jakie ustawienia zatwierdziła księgowa. Bez Agenta nadal można wczytać pliki XML lub ZIP ręcznie.
- Pobranie z KSeFzakup i sprzedaż
- Analiza w IFKsprawdzenie i decyzje księgowej
- Plik importowytylko zatwierdzony zakres
Najważniejsze pytania
Co warto wiedzieć przed pierwszą analizą?
Czy IFK pobiera faktury bezpośrednio z KSeF?
Tak — po połączeniu z opcjonalnym lokalnym Agentem dla Windows. Można też pracować bez Agenta i wczytać pliki XML lub ZIP ręcznie.
Czy ponad 200 kontroli i sygnałów oznacza 200 błędów podatkowych?
Nie. Część kontroli wykrywa rozbieżności, część porównuje powiązane dane, a część tworzy sygnał wymagający decyzji. Taki wynik jest powodem do sprawdzenia, nie automatyczną oceną faktury.
Czy można przeprowadzić analizę bez AI?
Tak. Ponad 200 lokalnych kontroli i sygnałów działa w przeglądarce, bez wysyłania faktur do AI. Pomoc AI jest osobna i uruchamiasz ją tylko wtedy, gdy jej potrzebujesz.
Co dzieje się po ponownym pobraniu tego samego miesiąca?
IFK zachowuje wcześniejszy wynik dla dokumentów bez zmian. Nowe albo zmienione faktury wyraźnie oznacza i kieruje ponownie do sprawdzenia.
Czy IFK sam księguje albo zatwierdza eksport?
Nie. IFK przygotowuje analizę, kolejkę pracy i plik importowy, ale sposób ujęcia faktury oraz zakres eksportu zatwierdza użytkownik.
Premiera wkrótce
Poznaj sposób, w jaki IFK porządkuje pracę z fakturami.
Dostęp uruchomimy po zakończeniu przygotowań. Do tego czasu możesz poznać zakres, integracje i rzeczywiste widoki aplikacji.
IFK wspiera pracę na fakturach. Nie księguje samodzielnie, a sugestie AI wymagają weryfikacji.